凡符合中央有关部门关于函调、外调材料的有关规定的，接待单位党组织均应积极配合，主动、及时办理，不得以任何借口推托或拒不受理。
受理政审调查中，所提供的材料必须实事求是。提供证明材料前，应经本单位党组织负责人审阅。由个人出具的证明材料，党组织应在材料上注明证明人的政治状况和对证明材料的看法。
调查过程中，证明人提供了新的调查线索，或遇证明人工作已经调动时，接待单位党组织要负责办理转接介绍信手续。
党组织在受理政治审查函调或外调时，如遇调查内容与政治审查目的不符等情况时，可及时向上级党组织反映，或向调查单位说明情况。
