在组织史编纂过程中，开远市把确保组织史资料的真实性和准确性作为编纂工作的重中之重，严把“四关”，以保证第三卷组织史的质量。

一是严把编纂资料的源头关。要求各单位、各部门在收集资料时，必须反复查阅有关档案，做到“四准”，即机构沿革时间准、上下隶属关系准、领导人名录准、任免时间准。同时，主要领导必须对上报资料进行审核，重点核实本单位的主要职能、领导人名录及任免时间、科室设置和人员编制等内容，确认无误后，主要领导签字并加盖单位公章后上报。

二是严把上报材料的初审关。针对征集资料面广（涉及党委、政权、军事、统战、群团、企事业等系统），条目要求准确（机构沿革过程、领导人名录）的特点，组织史编纂办公室严格按照续编工作的“广征、核准、精编、严审、及时”方针，重点审核组织机构名称是否与单位公章相同、机构沿革是否与市编办文件一致、领导人名录是否前后衔接，坚持上报一家，审核一家，通过一家。对内容要素不准确的，逐一指出、逐一更正，以确保第一手资料的广泛和准确。

三是严把综述部分编纂关。党委、政权、军事、统战、群团、企事业六大系统综述的编写，是组织史编纂工作的重头。组织史编纂办公室的4名同志每人负责编写一个部分，要求他们以第二卷组织史中综述部分内容为参考，到相关单位搜集工作报告、工作总结，编写出高质量的综述。

四是严把收录资料的核准关。对于收入第三卷组织史的资料，组织史编纂办公室将采取编攥人员自审与互审相结合、单位上报与原单位对返回的初稿进行基层审核相结合的方法进行核准，通过层层排查错误，确保资料的真实准确，从而提高组织史资料的整体质量。（市组织史编篡办）