开远市组织史编纂工作本着对历史负责、对收录单位负责和对收录人员负责的高度责任感，严格遵循“尊重历史、求实存真”的原则，精心组织、认真编纂，体现了“广、准、简、精”四个特点。

一是收录范围“广”。开远市组织史收录范围涵盖了“党、政、军、统、群”五个系统，各系统按照下延一级的原则分别进行收录编纂。收录时间跨度长达8年，对在此期间进行撤并、上划、新建、增录的单位做到了“建”、“增”有说法，“撤并”、“上划”有交待。市招商局、市畜牧局是收录跨度时间期间新成立的单位，为确保政府系统收录的完整性，市组织史编纂办及时对其进行了收录；市残联上卷未进行收录，在对各系统各职能部门进行筛选核查时，对其及时进行了增补收录，确保了各系统各职能部门的不遗不漏。

二是收录资料“准”。为确保收录资料的真实性和准确性，组织史编纂办对各单位报送的资料采取查阅档案、走访知情人和电话询问等方式反复核查，做到了收录内容、事件真，涉及时间、人物准。市经济贸易局原名为经济贸易委员会，2002年机构改革，市经济贸易委员会进行了更名，原经济体制改革委员会、工业局、贸易局给予撤消，其职能并入了经济贸易局，2005年，市乡镇企业局归口经济贸易局管理，市经济贸易局加挂乡镇企业局牌子。为将撤并和划入单位的机构沿革和领导名录搞清楚，编纂人员查阅档案文件，向知情人了解情况，最终清楚真实表述了市经济贸易局的演变过程。市轻工业总公司、市医药总公司等市属企业，因企业改制后，原管理人员外出打工，档案不全，给组织史资料的收集、编纂带来了很大的难度。为确保纵不断线，对上卷收录的市轻工业总公司、市医药总公司等市属企业有交待，编纂人员经多方查找，找到了在外打工的原公司管理人员，查清了领导名录和任职时间、机构演变等情况，确保了收录资料的准确性。

三是语言表述“简”。组织史资料的的表达方式采用文字叙述与组织机构和领导人名录、图表相结合的方法表述。文字叙述力求朴实、规范、简洁、流畅，做到了言简意赅；组织机构和领导人名录的收录做到了纵不断线、横不缺漏；对各系统所辖组织机构的起止和变化时间采取了图表表述的方式，做到了清楚明白、一目了然。

四是内容选材“精”。各单位上报的组织史资料形式多样、要素各一。为确保高标准、高质量地完成组织史编纂工作，组织史编纂办严格遵循“精编”的要求，对各单位报送的资料内容严格把关，负责各系统编纂的人员还根据各系统收录要素的不同，及时与各单位勾通联系、制作编纂清样，确保了各单位报送资料要素的准确性和统一性。